חוזר 1-2023 – חובת דיווח אחיד להפקדות לחיסכון פנסיוני על כלל המעסיקים עם 3 עובדים ומעלה, החל משכר 2/2023

בתקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים, נקבעו הוראות לעניין אופן הפקדת תשלומים עבור עובדים. נקבע, בין היתר, כי מעסיק מחויב בהעברת דיווח ממוכן על התשלומים לקופת גמל בהתאם למבנה אחיד שקבע הממונה. נוסף על כך, נקבעה חובה על גוף מוסדי לתת היזון חוזר למעסיק לגבי הדיווח על הפקדת התשלומים.
התקנות נועדו להסדיר את אופן הדיווח לגופים המוסדיים על ההפקדות הפנסיוניות של העובדים.

בתקנות נקבעו לוחות זמנים כדלקמן :
כיום, חלה חובת דיווח אחיד בדיווח פנסיוני לכלל המעסיקים מעל 10 עובדים.
החל מתאריך 19/02/2023 תחול חובת דיווח אחיד על כללי חובת עובדים עם 3 עובדים ומעלה.
החל מתאריך 24/02/2024 תחול חובת הדיווח גם על מעסיקים להם פחות מ-3 עובדים החייבים בדיווח פנסיוני.

תקנות אלו שינו באופן מהותי את התפעול הפנסיוני אצל המעסיקים והטילו עליהם אחריות רחבה יותר:

1. עמידה בדרישות הרגולציה.
2. אחריות לדיווח וניהול תשלומים פנסיוניים.
3. אחריות לקבלת היזונים חוזרים ותיקונם.
4. עבודה עם ריבוי מוצרים, סוכנים וחברות.

המעסיק מחויב לדווח על הפקדות לחיסכון פנסיוני באמצעים דיגיטליים בלבד ובקובץ בדיווח מבנה אחיד, שנקבע על ידי משרד האוצר. בנוסף, התקנות מחייבות את כל הגופים המוסדיים לתת משוב למעסיק על אופן קליטת הכספים במערכות המידע של הגופים.
 
לידיעתכם דיווח תקין :

1. הוא תנאי בסיסי לרישום הזכויות הפנסיוניות של  העובדים כנדרש.
2. מייעל את תהליך העברת ההפקדות לגופים המוסדיים.
3. מאפשר לך יכולת בקרה אחר אופן קליטת התשלומים שהעברת עבור עובדיך.

לאור כניסתן לתוקף של התקנות , ביחס למעסיק המעסיק לפחות 3 עובדים אך לא יותר מ-9 עובדים, צריך להתקשר במיידי עם גורם מתפעל פנסיוני לביצוע הדיווח האחיד.  

לפרטים נוספים יש לפנות לגב' אביה יעקב ממשרדנו 04-6641818