תקנות הפיקוח על שירותים פיננסים (קופות גמל) (תשלומים לקופת גמל), (תיקון), תשע"ו-2015 (להלן: "התקנות"), מחילות על המעסיקים חובת דיווח על הפקדות לחיסכון פנסיוני באופן ממוכן ובמבנה אחיד.
התקנות נוגעות לתשלומי מעסיקים לקופות הגמל (בכלל זה: ביטוחי מנהלים, קרנות פנסיה, קופות גמל לתגמולים וקרנות השתלמות).

עיקרן של התקנות הוא בהסדרת העברת הנתונים וההנחיות מהמעסיקים למנהלי קופות הגמל, הן בנוגע לתשלומים לקופות הגמל והן בנוגע למידע אודות המבוטחים והעמיתים.

תקנות הדיווח מחייבות מעסיקים לדווח באופן מקוון על הפקדת תשלומים לקופות גמל, וכן מסדירות את אופן הפקדת התשלומים לקופת הגמל. התקנות מאפשרות למעסיק לבצע בקרה שוטפת אחר רישום זכויות העובדים בחיסכון הפנסיוני. בנוסף, המשוב המועבר למעסיק מאפשר לו לתקן ליקויים שנמצאו בדיווח תוך פרק זמן קצר.

הדיווח יעשה במבנה אחיד שקבע אגף שוק ההון במשרד האוצר, באמצעות רשומות דיגיטליות, לחברה המנהלת את החיסכון הפנסיוני.

הדיווח כולל, מידע מפורט לגבי הפקדות עובדים, פרטי מעסיק ועובד, פרטי הקופה אליה מפקידים, חלוקה לרכיבים, תשלומים פטורים, הפסקות עבודה, דרכי העברת כספים, בקשה להשבת תשלום ביתר, ועוד.

התקנות מטילות את מלוא האחריות להעברת הכספים לקופת הגמל על המעסיקים. אי דיווח יגרום להטלת עיצומים כספיים.

חובת הדיווח תתבצע באופן הדרגתי , בהתאם למספר מועסקים, כמפורט להלן:
1. מעסיק המעסיק מעל 100 עובדים-ביום ה-1 בפברואר 2016.
2. מעסיק המעסיק לפחות 50 עובדים אך לא יותר מ-100 עובדים ביום ה-1 בפברואר 2017.
3. מעסיק המעסיק בין 21 ל-49 עובדים ביום ה-1 בפברואר 2018.
4. מעסיק המעסיק עד 20 עובדים-ביום ה-1 בפברואר 2019.

על אף האמור לעיל, מעביד לא יהיה חייב לדווח באופן ממוכן ובמבנה אחיד במועד הפקדת תשלומים לקופות גמל בהתקיים כל התנאים האלה:
(1) המעביד אינו מעסיק מעל חמישה עובדים;
(2) לא חל כל שינוי בפרטי הדיווח שנקבעו בתקנות (פרטים לגבי העובד ולגבי ההפקדה), שמסר המעביד לחברה המנהלת (לא יראו בעדכון סכום ההפקדה כתוצאה מהצמדה למדד שינוי בפרטי הדיווח);
(3) סכום ההפקדה בעד עובד זהה לסכום שהופקד בעדו במועד שבו נמסרו הפרטים כאמור בפסקה (2);
(4) המעביד הורה לחברה המנהלת לגבות את התשלומים באופן קבוע באמצעות כרטיס אשראי או הרשאה לחיוב חשבון;
(5) חברה מנהלת אישרה למעביד לא לדווח במועד ההפקדה.